Аналого-цифровые заметки / продуктивность :: заметки :: менеджмент

Аналого-цифровые заметки

Долгое время я искал для себя идеальную систему личной продуктивности. Ни одно из существующих решений не срабатывало для меня в полной мере. Тем не менее встречал много интересных подходов, которые пробовал на себе. Каждый из них внес свою лепту в мой сегодняшний уже устоявшийся процесс управления жизнью.


Пожалуй, аналого-цифровые заметки оказали на него один из самых сильных эффектов. Поначалу я записывал всю входящую информацию по ходу дела в телефон. Но потом случилась пара ситуаций, когда меня обвинили в невнимательности, безответственности, потому что людям казалось, что я переписываюсь в мессенджерах. Я же в это время конспектировал важные моменты разговора. Поэтому к своей системе добавил еще бумажный блокнот и карандаш эксклюзивно для общения с людьми. Общаясь с ними, теперь веду записи от руки.


Это дает занимательные побочные эффекты. Наверное, они знакомы всеми нами любимому Вождю, когда его верные полководцы скрупулезно заносят в блокноты его светлейшие мысли.


1. Люди начинают ощущать важность и весомость своих слов. Когда они видят, что я записываю, то невольно стараются сформулировать мысли более кратко и емко.


2. Люди начинают серьезнее к тебе относиться. Они уверены, что ты не забудешь их просьбу, если видят, что ты ее записал. А еще не будут дергать лишний раз, если ты совсем уж нагло не проваливаешь сроки.


3. Есть такие кадры, которые тебе в лицо говорят одно, а другим - другое. Они очень быстро понимают, что прием "нет, я говорил иначе, ты просто забыл" перестает работать, ведь в твоих руках конспект главных моментов вашего диалога.


Все, что записывается в блокнот, я затем переношу в цифровой вид. И хоть это кажется лишним геморроем, тратой времени, на самом деле - совсем наоборот. Перебивая инфу из блокнота в цифру, вы делаете очень важную вещь - заново перерабатываете в голове все данные. Срочные задачи и важные моменты лучше укладываются в памяти. Часто я ловил себя на мысли о том, что размышляю над вопросом, и вспоминаю, что у меня уже есть более ранние заметки по нужной теме, которые помогут решить вопрос.


Процедура переноса заметок из аналога в цифру оказывает очень важный терапевтический эффект. Вы отключаетесь от внешних раздражителей: телефонов, звонков, интернета, рекламы в телевизоре, - и сосредотачиваетесь на своих мыслях. Круглые сутки на нас давит окружающий шум, пытающийся отвлечь на себя внимание. Ритуал работы с заметками выдергивает вас из хаоса и помещает в реальную жизнь, которую нужно планировать, в которой необходимо ставить цели и добиваться их.


У вас появляется план на ближайшее время, а вскоре и на среднесрочную перспективу. А это значит, что моментов, когда хочется сесть и схватиться за голову из-за внезапно навалившихся со всех сторон проблем будет все меньше и меньше. Все проблемы будут заранее вами уже обдуманы, а нужные меры приняты к нужному моменту.


Последний важный момент, на котором хочу остановиться. Цифровые приложения для ведения заметок дают возможность скопировать в себя любой текст, ссылки, картинки. Мы считаем, что пополняем свою личную базу знаний, а на самом деле через полгода обнаруживаем в программе больше 1000 заметок, и не помним, что в них полезного сохранили. Все это из-за того, что не проработали их содержимое, не выделили главное.


В школе нас заставляли писать изложения и сочинения. Сейчас я понимаю, что значимость этих практик сложно переоценить. Мы одновременно и вспоминаем прочитанное, и выделяем из него суть, и делаем на основании этого выводы. В конечном итоге эта информация полезным грузом оседает в мозгу, формирует наш опыт, мировоззрение и позволяет уверенно использовать ее в дальнейшей деятельности.


Уже некоторое время я заставляю себя не складировать ссылки на статьи или сохранять их целиком, а прочитывать и переписывать в цифру своими словами. Мозгу, частично утратившему аналитические навыки еще со времен школы и универа, это дается с трудом, приходится бороться с ленью и пинками заставлять себя. Но достигнутый эффект мной вполне осязаем и стоит преодоления этих трудностей.