21 век на дворе. Отправлять по почте файликом, это всё равно что на пергаменте блять берестяном проект записать, запрячь повозку, посадить на козлы Митрофаныча и сказать "Ебашь 300 вёрстъ по этому тракту и никуда не сворачивай. В стольномъ граде отдай лично в руки Георгию Вячеславичу! Монетъ в дорогу я тебе даю, ибо знаю что пропьёшь окаянный, так что в скорости возвращайся и получишь обусловенную плату!"
Сейчас дохулиард информационных систем как для внутреннего обмена, так и для внешнего, которые позволяют работать с облачными документами короткими ссылками, хоть с компа, хоть с телефона, с электронными архивами и юридически-значимыми ЭЦП и еще кучей всего.