Камрад, ты совершенно верно это подметил. Но система Аллена, к сожалению, упирается в потолок и не дает ответов на вопросы, как структурировать огромные массивы инфы, которыми нужно управлять.
Криптографическая файловая система - cryfs. В одном из комментов выше чуть подробнее суть работы раскрыл.
Да, поиск по бумажному блокноту не сравнится с поиском по цифровым заметкам. Хотя, тут как посмотреть. Мой evernote крайне редко находил то, что нужно.

В Bullet journal описан способ индексации своих заметок, Ты сам собираешь важные вещи в оглавление. Если сам блокнот ведешь по правилам, то остальное тоже находится элементарно. До компов же в огромных библиотеках как-то люди находили знания. Индексация и структурирование рулят! Но нужно терпение для их поддержки.
Отчасти, что системы управления базой знаний типа Obsidian или Notion не годятся в чистом виде под ведения задач.

В каждой их них при желании можно завести особую заметку, которая будет выступать в виде inbox'а для всей входящей информации. При обработке часть этой инфы копируется в заметки, если связана с долгосрочными проектами, ну, или просто нужно ее запомнить. Все остальное в этой заметке остается на протяжении какого-то времени, а потом переносится в особый проект - архив. А заметка-inbox начинает новый цикл

На скриншоте мой уже собранный архив за 2022
2 #+title: Journal Archive - 2022 1 3 I 1 ® 2022 2 3 о Неделя 2 [2022-01-10 Mon] — [2022-01-16 Sun] 4 * DONE [2022-01-10 Mon] CLOSED: [2022-02-01 Вт 14:20] û Work... û Personal û Freelance û Health 16 û Education... û Fun 20 ♦ DONE [2022-01-11 Tue]... 100 ♦ DONE [2022-01-12 Wed]... 137
Справедливое замечание, но также указал, что заметки в дропбоксе хранятся не просто так, а в зашифрованном виде. Для этого использую cryfs - криптографическая виртуальная файловая система. Работаешь себе с заметками в нормальном виде. Файловая система их параллельно шифрует в другую папку, а этот шифрованый контент уже сгружается в дропбокс.
С ним и работаю. Но меня очень сильно печалит deft. От большого числа заметок он крайне тормозит. Альтернатив не нашел. Постепенно перестраиваю структуру своих заметок так, чтобы их можно было находить вообще без поиска. За основы взял систему NDC - Nippon Decimal Classification
Годнота заслуживает того, чтобы существовать. Флаг тебе с дилдаком в руки, напихай его всем ебучим сервисам, которые свалили из страны и вырубили подписки из-за поведения Visa/Mastercard

Сам я веду фрилансовые дела в грамотно структурированных текстовых файлах, а финансовую из часть, о ужас, тоже в текстовом виде, но с помощью охуеть какой крутой утилиты - ledger
Вот вам, камрады, пост про охуенный карандаш http://joyreactor.cc/post/5257772
Насчет шифровки текта в обычном бумажном блокноте - абсолютно верно. В том числе поэтому я в цифру и ушел, хоть он для меня отлично и работал.

Но это верно лишь отчасти. При желании можно освоить стенографию. Мало того, что ты с охуенной скоростью начнешь записывать текст при помощи специальных обозначений, которые изначально были разработаны, чтобы конспектировать старперов на съездах КПСС, еще кроме тебя хуй кто это поймет, ибо стенографией сейчас владеют единицы. Порог входа пиздец большой, но того стоит.

Насчет потери - тоже верно. Поэтому в конце дня берешь и фоткаешь написанные за сегодня заметки. Складываешь в папку с именем в виде даты, и вот тебе бекап. Если повредишь блокнот - купишь новый за 50 рублей в магазе рядом. Если наебнется сматфорн, так просто не отделаешься.

Про исправления коммент выше. Исправлять не надо. Вся хуйня тебе пригодится.
А ты меня раскусил :-) Обожаю писать развернутые мануалы! В первую очередь для того, чтоб даже охуевший с первого дня работы в конторе джун, получив мою ссылку, смог понять не только что нужно сделать, но и нахуя, и откуда это пошло.

Контекст и системный подход (как сказал пидор ниже) творят чудеса.